Krajowy System e-Faktur umożliwia Ci wystawienie, wczytanie oraz wysłanie faktur online, a także nadanie lub odebranie uprawnień do korzystania z KSeF – bez wychodzenia z domu, na dowolnym urządzeniu 24/7 dni w tygodniu.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna

Posłuży również do uproszczenia procesu nadawania pierwotnych uprawnień w KSeF, gdy podatnik nie jest osobą fizyczną. Oznacza to, że w przypadku posiadania przez osoby prawne kwalifikowanej pieczęci elektronicznej zawierającej NIP, można korzystać z KSeF na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich bez zgłaszania w urzędzie skarbowym.

Źródło:https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20>Uprawnienia i autoryzacja>5. W jaki sposób jest nadawane pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika niebędącego osobą fizyczną?

Jeśli firma (np. spółka) posiada kwalifikowaną pieczęć z NIP, może korzystać z KSeF na podstawie domyślnych uprawnień właścicielskich — bez zgłoszeń w US.

Klienci, którzy chcą mieć pieczęć działającą w systemie EPREL, powinni w trakcie wnioskowania dodać numer KRS w certyfikacie.
Natomiast dla systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) wymagany jest numer NIP podmiotu.
Można umieścić oba identyfikatory (KRS i NIP) w jednym certyfikacie – dzięki temu pieczęć będzie działać w obu systemach.

  • W danych do certyfikatu wybierz KRS jako „Identyfikator organizacji” i zaznacz jego widoczność.
  • Nie usuwaj numeru NIP, jeśli chcesz korzystać z pieczęci w KSeF.

Uwaga:

Brak NIP-u uniemożliwia prawidłową identyfikację w KSeF i może skutkować odrzuceniem certyfikatu.

 

Przechodzimy do strony głównej systemu KSEf
https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/

Zaloguj  Certyfikatem kwalifikowanym

Wybieramy NIP jako identyfikator i wprowadzamy jego wartość

Przechodzimy dalej

Jako metodę uwierzytelnienia wybieramy certyfikat kwalifikowany

Wybieramy opcję, która potwierdza, ze w certyfikacie zawarty jest numer NIP i przechodzimy Dalej

Pobieramy żądanie autoryzujące – na dysk do katalogu Pobrane zostanie zapisany plik żądania autoryzacyjnego, który musimy podpisać w formacie XAdES wewnętrzny w aplikacji proCertum SmartSign

Uruchamiamy aplikację proCertum SmartSign i przechodzimy do Ustawień gdzie ustawiamy format podpisu XAdES wewnętrzny

Przechodzimy do zakładki Podpisywanie i dodajemy do podpisu plik żądania autoryzacyjnego

Klikamy Podpisz i wybieramy certyfikat kwalifikowanej pieczęci

Wprowadzamy kod PIN którym chroniony jest certyfikat pieczęci

Potwierdzamy kod PIN i wykonywany jest podpis

W wyniku poprawnego podpisu w aplikacji proCertum SmartSign wyświetlony jest stosowny status

Na dysku pojawia się plik z rozszerzeniem .xades – plik ten trzeba będzie wskazać w kolejnych krokach

Powracamy do systemu KSEf

Klikamy przycisk Dodaj plik – wyświetlone zostanie okno, w którym trzeba wskazać podpisane żądanie autoryzacyjne

Podpisane żądanie zostanie wczytane do formularza

Klikamy Dalej i następuje zalogowanie do sytemu KSEf

Klikamy OK i uzyskujemy dostęp do Panelu Użytkownika